互联网公司管理案例分析之(6):给自己一点时间

[日期: 2007-12-21 ] [来源:王启胜个人专栏  作者:王启胜 ] [字体: (投递新闻) 专栏作家请登录后投递
昨天我的一个朋友遇到一件棘手的事情,客户在她那里预定了一个手链,说是周六过来取,而客户坐车到她的铺子需要2个多小时,于是她和总部联系了,总部确认发货没有问题,她才直接答应了客户到时候过来取货就可以了。到了昨天晚上,突然发现,总部根本就没有将货发出来,也就是说以最快的速度,都很难将货发过来。她说,客户当时很相信她,都将款项交齐了。至于周六怎么来处理这件事情,她也不知道怎么办好,总之很头疼,当时太相信总部了,没有留下客户的任何联系方式,到时候客户过来,她也不知道怎么才能处理得客户尽可能满意。她说她之所以生意做到现在,就是一直都是很诚心待客户的,现在却要失信于客户,有点为难。
我说,没办法,你只有到处找找,看有没有类似的货,质量相当的,花高价给买回来,这样或许能够满足客户的需求,同时向客户说明真实的情况,赢得客户的更深层次的信任。当然,你这个单可能就挣不到钱了,或许还要亏钱。哈哈
试想一下,我们在日常的管理工作中,是不是也经常遇到这样的事情呢?太相信别人,太相信总部,太相信客户,太相信很多很多的事情必然发生……
而最终的结果呢?只要中间某一个环节出问题,就必然导致你的被动。
还有一个朋友给我讲了一个事情,他的领导老是不能兑现他的时间,比如,提前很多天都说好的,部门中午要和部门同事一起吃饭,结果他那天还有一个客户在谈,于是乎,他告诉部门同事,等我一下,我马上过来。这个一“马上”就是半个多小时,因为客户那边的时间是很难把控的,客户是越谈越有兴趣,而且他也不愿意对客户说“我部门今天有聚会”等话语,导致最终部门全体在外面餐厅等了他接近40分钟,中间打过几次电话,都是“再等等”的回复。等到他去到那个餐厅的时候,大家的兴致已经全无,纷纷扔出“老大,你自己吃吧,我们都不想吃了”,于是聚会也泡汤了,没有达到预先的效果。他说,这样的事情经常发生,不是吃饭,就是出去谈事,每次老大的时间都不是很准时,好象他总有做不完的事情,但是好象每次他都不能把控自己的时间。
作为IT这个行业,有一个非常大的特点,就是变化快。如果不给自己留一点时间,你将经常失信于人,从而丧失威信。给自己预留一点时间,最终的主动权将属于你自己,而不至于受制于人。
作为一个项目负责人,或者部门负责人,必须要提前预知到一些事情可能发生,必须要给自己留一点时间。比如你的项目在15日完成,你是否能够要求各相关的成员在13日之前就将内容提交给你?留下一些修订的环节。很多人都说,肯定是那样的,但是你是否留足了这个时间?因为中间可能发生的很多事情,谁都不知道,比如你的某个环节由于某些特殊原因,无法按时提交相关内容,这样将导致项目延期。
给自己一点时间,多想一些“如果发生……”的情况,或许你会更轻松。
再回过头来看看上面的几个事情,多想想如果,效果会是怎样。
如果那位领导能够想到客户可能时间会延迟,告诉同事们,你们先吃,不要等我。或者和客户说明情况,和客户一起参与部门的聚会,效果会是怎样?
如果那位朋友能够想到中间可能发生一些情况,即使总部能够及时发货,也不能保证货运公司能够及时送到,留下客户的联系方式,及时向他反馈情况,效果会是怎样?
如果……
如果……
如果……
如果想到这些情况,你是否能够给自己预留一点时间呢?如果能够,你将获得的不只是信任,还有更多。

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