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债务危机不断 外贸业借视高视频会议崛起

发布时间:2011-09-26 15:01:28  来源:互联网    背景:

  2011年,我国对外贸易行业在“稳出口、扩进口”的政策驱动下,继续保持了稳定增长的态势。值得关注的是,对外贸易企业正面临内忧外患:对外,欧债、美债危机,市场疲乏,国内企业频遭反倾销等贸易保护主义且贸易纠纷频繁;对内:劳动力红利逐渐消失、生产成本上涨。

  面对困境,未雨绸缪,积极升级生产力、利用信息化提升管理水平迅速成为众多外贸企业的首选。

  应用背景和需求

  厦门中物投进出口有限公司(以下简称“中物投”)成立于1996年,专业从事国际贸易、机械设备、咨询服务等综合性业务,公司主要经营的四大业务领域的产品均位于国内领先地位。

  凭借十多年来的专业营销经验与技术,公司业绩稳步上升,发展规模日益壮大,投资成立了厦门固源新型建筑材料工程有限公司,同时在北京、上海、深圳等重要城市设立分公司或办事处,进一步增强了公司的综合实力。

  随着中物投的不断壮大,各项业务如火如荼拓展着,各部门协调、分公司的配合越来越频繁,现有电话、邮件的两方交流方式已不再满足企业需要,公司亟需搭建多方交流平台,将各部门、分公司整合在一个平台上。

  为彻底优化内部沟通渠道,中物投决定采用视频会议领军企业——视高(Seegle)提出的综合解决方案,在视高(Seegle)的帮助下,通过搭建视高视频会议系统实现对各部门、各分公司的统一管理和调度,提高内部管理水平和竞争力,为企业未来扩张打下坚实的信息化基础。

  解决方案

  根据中物投的需求和实际情况,视高(Seegle)针对性地提出了以下解决方案。

  网络部署:

  中物投厦门总部现有网络是光纤双线10M,并根据所用的用户数量并单独划出4M供视频会议使用,异地部门和分公司网络均为普通宽带,中物投现有网络可确保视频会议音视频、数据的高速稳定传输。

  接入方式:

  公司在厦门、上海、北京、深圳设有专用会议室,将以会议室方式接入会议;高层领导、研发人员、业务人员都采用桌面电脑方式接入,确保公司统一运作和高效政策传递。

  部署方式:

  中物投采用租用视高视频会议系统的方式,因此,公司无需购买软硬件设备,无需进行服务器托管,无需繁琐的安装过程,只需要将视高视频会议客户端软件装在分公司会议室电脑中,领导和其他相关人员在桌面电脑或笔记本上安装客户端,以客户端登录的方式参加会议。

  实施效果:

  1、 搭建高效会议平台

  中物投借助该系统搭建起了与分公司各部门人员的高效交流,公司领导、员工无需出门一样可以参加相关会议,省时省力,加快了内部信息的沟通效率,提高企业对市场的反应能力,节省了公司支出。

  2、 优化技术和业务各方面的流程

  中物投每周需召开3次以上的研发部门的探讨交流会议、员工的工作传达和培训会议。在视高视频会议系统上线之前,研发人员都要通过电话来描述,各员工都要到总部去开会培训。

  如今,系统上线后,公司研发部门在视频会议平台上可以通过视频、语音和文字方式沟通,并可进行数据的传输,达到了立竿见影共享效果,迅速解决了各种问题,节省了人力物力,而且实现了与以往集中培训的同样效果。

  3、 多种应用同步上线

  除了会议外,视高视频会议系统还被应用在公司内部的策略商讨、开发规划、业务沟通和OA办公等众多方面,大大提高了系统的可用性。

  视高科技(Seegle)简介

  视高科技(www.seegle.com)成立于2002年,总部位于深圳,是国家高新技术企业,“双软”企业,全球领先的视频会议领导品牌,也是亚太地区最大的视频会议服务运营商,市场占有率第一。

  视高视频会议产品广泛服务于政府、军队、公检法、IT、电力、运营商、金融、交通、教育、医疗等多个领域,各领域典型用户包括财政部、解放军总后卫生部、北京市公安局、联想集团、大亚湾核电、三大运营商、中国人民银行相关国有银行、上海联交所、广铁集团、香港大学、奥鹏教育、中华医学会等60000多家单位,销售额和市场占有率持续领先。

  视高(Seegle)贸易行业的客户(部分)

  美尔雅进出口贸易有限公司、北京日东升贸易有限公司、福建泉州华明贸易有限公司、天津市长存办公用品经营部、西安市骏文商贸有限公司、厦门莱恩贸易有限公司、华北电力物资总公司、某市铁路物资局、厦门龙怀进出口贸易有限公司、河南新世纪亚飞汽车有限公司、庆嘉尊商贸有限公司、上海新思维进出口有限公司、上海宝投物资有限公司、神木县百姓家园商贸有限公司

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