很多人印象中，干建筑的都是“傻大黑粗”的类型，但当你见到赵天翔时，虽然在建筑行业中摸爬滚打了近十年，但形象却是白净整洁，虽然指挥的是钢筋水泥的“浓墨重彩”，他手中握的却是轻巧的铅笔，这颠覆了很多人的常规认知。
干建筑行业这么多年，其中有一件事儿，让赵天翔至今想起来都有些“发抖”。
当时他们公司接了一个政府重点项目，前期进展一直都很顺利，甲方对于他们的专业能力也十分认可。但没想到项目还在设计阶段，网上竟然出现了这个重点建设项目的详细建筑设计图、测量报告，很快他们就被“请”到了政府主管部门。
当时项目的工程方负责人关起门来直骂“你们真是没脑子”、“设计图都看不住，建筑设计怎么能靠谱?”赵天翔说整个过程他们团队没有一个人做声，事后虽然勉强保住了这个项目，但所有的设计测量工作都要推翻重做。“以后我经常会梦到那天的场景，半夜醒来一身汗。”赵天翔说。
其实这样的情况在建筑行业中并非孤例，在赵天翔和同行的交流中，虽然不少人都对“文件泄密”这样的事情讳莫若深，但这已经成为了业内公开的秘密。
抱着试试看的心态，他相信了一次广告
由于建筑行业里的开放合作非常多，多家公司、团队甚至个人之间文件来往频繁，只能依靠外部互联网工具传输文件。再遇上多个项目并行的情况，很多文件都会在混乱的传送过程中到了“不该看到的人”那里。
可是怎么办?从移动硬盘到电子邮件，再到现在的聊天工具，互联网已经在建筑行业文件传输中用了十几年，已经成为不可或缺的工作方式之一。赵天翔和他的小伙伴大多数时候只能祈祷好运气，别再出现让主管领导暴怒的事情了。
直到一次用百度云发资料时，赵天翔看到了“百度云企业版”的广告，抱着试试看的态度，他在手头最小的项目中尝试了一次，没想到这次相遇竟让他解决了行业多少年都没能解决的难题。
用百度云企业版沟通，既有“面子”又有“里子”
建筑行业常常是多个项目并行，是一种“网状交集”，不同成员在一个项目中的权限不同，大家在每个项目中的权限也都不一样。
他们公司和合作伙伴有个沟通群，为图方便在群里传一些文件时，说明这些跟谁有关、跟谁没关时要费很多口舌，还有些领导会因此产生些想法。赵天翔说中国人爱讲“面子”，百度云企业版有多级权限功能，可以直接通过后台设置编辑、上传、查看的不同权限，将大家按照项目分组，这样既让沟通直接有效，又不会像群里直接沟通那样让有的人觉得被区别对待。
至于大家最关心的“信息安全”问题，百度云企业版拥有传输加密的技术、并拥有完善的安全日志。像前面说到被人训斥那样的事情，赵天翔他们那时候曾怀疑是团队外部合作伙伴的成员不小心泄露了信息，但在百度云企业版中，大家不用再有这个担心。该产品提供共享及非共享文件的链接分享功能，外部成员也如同在上“内网”，文件外链都拥有独立的密码和访问权限设置。
还有一种隐秘的情况，赵天翔不只一次遇到过，多人编辑的设计文稿由于大家只依靠文件名识别，结果导致版本混乱，影响了工作进程。但在百度云企业版中拥有动态记录功能，并且所有的操作记录都可以查询的到，这样大家就不会再产生混乱感了，每个人都会在最新版本上继续自己的工作。
现在很多行业的工作都离不开互联网，在享受快捷的同时，也都多少受到一些新难题的困扰。但是，智者从不找借口、而是找方法，赵天翔的经历就告诉我们，当工作在现状下面临不可预估的风险时，灵活调整工具常常能带来惊喜的效果。
“使用百度云企业版之后，我的电话费都特别明显的下降了，因为大家都能够清晰的了解自己的任务，不需要再频繁的打电话沟通工作。腾出来的时间不如聊聊人生、组个饭局笼络感情。”赵天翔说，工作效率提高之后，大家的工作质量也有了显著的改观。
再也不担心文件的“安全”问题的赵天翔，睡梦中市长那张愤怒的脸，也逐渐消失在了平静的夜幕中。
