ITBear旗下自媒体矩阵:

百度云企业版成了物流行业的最靠谱的“调度员”

   时间:2016-07-20 09:42:09 来源:互联网编辑:星辉 发表评论无障碍通道

“气死我了,这群老古董,一个问题说了那么多遍怎么就没有改观?”平时好脾气的李乘航,在总公司的会议上罕见的暴怒起来。

作为某物流公司的调度经理,李乘航说自己这几个月来特别烦躁,因为时间几乎都用在反反复复的沟通上,“光是为了教一个网点经理找到他已经下载的文件,就打了一个小时的电话。”

因为物流公司的营业网点遍布全国,一旦有新业务,就需要全国各个营业网点统一运作,会有很多客服、财务报表类的文件需要共享,但是由于各地员工的电脑水准不一,让跨地区的调度常常变得困难重重,也就导致他的工作常常被领导批评。

互联网改变生活,先从改变人开始

“与其让这群不懂电脑还学不会的老古董拖死,还不如来场彻底的革新。”李乘航心中起了一念,在总公司会议上提议,每个网点中都配一个懂电脑的年轻人作为业务助理,担纲与总部的沟通,让上传下达的文件能够高效流通,也算是拥抱“互联网+”。

由于多是年轻女孩,这些业务助理被老业务员、网点负责人戏称为“小秘”,看着与总公司沟通的渠道被年轻人们牢牢把控,大家说这次是“小秘书打败了老司机”。

但李乘航的舒服日子刚过了没几天,公司在调度上的问题又来了。由于这些年轻的业务助理对物流行业缺乏了解,很多事情上常常“想当然”,在各个网点信息反馈和整合的时候经常出错,很快出现了业务与管理脱节等问题。

难道年轻人不堪大用、缺乏跨界人才,又要回到以前“老司机”们弄不明白电脑累死人的老路上去吗?李乘航一次和互联网公司的同学闲聊时,他羡慕的说:“在传统企业里做互联网相关工作,跟你们科技公司的差距就是大啊。”

也就是这一吐槽,李乘航第一次听到了“百度云企业版”这个产品。同学对他说了一番话:“互联网本来就是为了方便人们工作的,如果反倒给工作添了麻烦那一定是有问题,员工们都是电脑大牛的话,还为什么要来这里做物流?”让满脑子都被“年轻人”与“老古董”对抗执念占据的李乘航,突然之间有了种茅塞顿开的感觉。

业务文档“云”分享,物流跨区域调度变轻松

本来李乘航就是百度个人云网盘的忠实用户,而让他感到惊讶的是,那些整天被他称为“老古董”的全国各网点负责人,也有很多人在使用百度云存储一些资料文件或是影片。

了解到这个情况后,李乘航松了一口气,以公司名义开通了百度云企业版,并将全国网点的负责人都加到了上面。百度云企业版的操作非常简单,即便是对互联网、电脑技术了解并不多的“老司机”也能轻松使用,再不用整天接各地员工询问“怎么下载文件、找到文件”之类的电话了,也不需要在下发文件之后再追踪电话、导致时间的重复消耗。

在百度云企业版平台上,只需各网点将报表信息填写到一张表中,就可以完成网点间的信息同步。而且工作文档、活动文件、图片及视频资料等资料,放入百度云企业版的共享文件夹中,只需设置权限、密码及有效期,即可进行链接分享,文件无需转发,可直接下载,安全又便捷。

“随着公司开始使用百度云企业版,网点间的沟通变得更加顺畅,文件上传后,各营业点自行下载编辑,及时汇总到总部,快速解决业务当中的问题,再也不用每天一遍打电话沟通了,大大提高了工作效率,跨区域的统一管理和沟通一步解决。”李乘航表示,如此一来,每次总公司的指示,可以通过百度云企业版快速下发到全国各网点,而一些客服信息、财务报表等文件,也可以通过百度云企业版快速汇总到总部,从而能够快速决策。

百度云企业版极大提高了李乘航的工作效率,让总部与全国网点之间的沟通变得顺畅,跨区域的统一管理和沟通难题,在“没花什么钱”的情况下一举解决。李乘航认为,自己从一种流行的“新老对抗”思维模式中跳脱了出来,通过百度云企业版解决了公司的业务难题,让大家以合作的姿态完成更高效的运营工作,这是企业的成长、更是对人生的升级。

“互联网+重点在于+,而不是为了互联网而去互联网”李乘航说,工作思维上的转化,让他在一夜之间摆脱了年少轻狂的形象,踏实的工作态度,也让他不温不火好几年的职场生涯上了“升职加薪”的高速公路。

举报 0 收藏 0 打赏 0评论 0
 
 
更多>同类资讯
全站最新
热门内容
网站首页  |  关于我们  |  联系方式  |  版权声明  |  网站留言  |  RSS订阅  |  违规举报  |  开放转载  |  滚动资讯  |  English Version