随着“信息时代”的到来，能否快速获取信息成为企业在竞争中脱颖而出的关键因素。现今，由于海量信息不合理的存放，导致企业员工常常浪费大量时间在信息查找、文件检索上。重要的信息存储之后却找不到的时候该怎么办?企业很可能需要付出包括决断错误、重复劳动等高昂的代价。据某全球500强的IT负责人介绍，企业约25%本该被编入企业知识库发挥更大作用的文件没有被合理利用。以一家有4000名员工规模的企业计算，如果这些被“漏收集”的文件能够得到有效利用，每月至少能给企业带来200万美元的效益增收。
信息流通不畅，除了会给企业带来诸多问题，甚至还会影响企业的长远发展。传统的邮件文件中转站、IM数据传输、FTP等工具已经难以满足企业需求。网盘作为一种专业的网络存储工具，能有效实现企业或个人信息的存储、备份、访问、共享等文件管理服务。近年来，在相关政策和运营成本不断增加等多重压力下，360云盘、乐视云盘等公有云网盘纷纷关停或转型，针对企业的付费私有网盘正式走入公众视野，在提升企业沟通管理效率和信息化建设中扮演着重要的角色。
彩讯Richdrive企业网盘、联想云盘、够快云、亿方云等知名网盘企业抓住时代风口，在竞争中抢占先机，占据了较大的市场份额。其中彩讯Richdrive由于自建型定制网盘，凭借出色的在线杀毒、文档加密能力、灵活扩容能力以及更高的安全稳定性，赢得良好的口碑，成为企业选择网盘时的首选。下面以Richdrive企业网盘为例，浅析网盘在企业信息化建设中的突出作用。
快速上传下载 响应及时
信息化建设，首要任务是将数据存储利用起来。Richdrive超快的上传下载速度，快速响应用户指令，并在139项目存储能力的技术基础上，支持存储超过5000TB的海量数据，轻松实现企业数据的存储，稳定性得到保证。
管理安全可控 权限分明
Richdrive客户端与服务端通讯，都采用Https(SSL)协议，确保传输过程中的数据安全。同时设置层级权限，不同层级的用户拥有不同的文件查看权限，确保文件机密不外泄。为了方便管理员对系统安全进行把控，文件操作记录会上传至服务器，对用户操作留痕，并通过对日志系统和审计系统的跟踪，及时对违规行为作出应对措施。
高效协作共享 提升效率
Richdrive支持对企业文库快速部署，文档协作场景细化，支持团队内和跨团队文件管理场景。需要共享文件时，只需将文件/文件夹以URL链接的形式进行分享，被分享人通过该URL链接查看、下载分享内容，解决跨团队交流难的问题，提升沟通协作效率。
灵活移动办公 无缝集成
为了适应移动办公的趋势，满足用户多终端办公的需求，Richdrive支持包括Windows、web，Android、iOS、iPad等多终端自动同步，方便用户随时随地查看文件。同时， Richdrive支持一管理中心多存储中心的结构，允许客户上传数据到当地服务器，适应各种企业和组织架构。此外，通过提供多种类型的API接口，与其他主流办公系统无缝集成，实现系统信息交融。
根据艾瑞咨询发布的《2016企业网盘行业白皮书》，5年内，理想情况下，企业网盘市场规模将超过5亿，一般情况将近4亿，即使在较差情况下，规模也将达到2.5亿。作为企业网盘的代表，Richdrive将数据存储、数据共享、层级权限、安全管控完美融合在一起，使企业协作管理从具象化走向信息化，畅通信息交流渠道，提升工作效率，具有广阔的办公应用前景。
