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OA系统财务共享服务平台:智能共享、全面协同

发布时间:2018-12-20  来源:互联网    背景: 无障碍通道

  财政部在《企业会计信息化工作规范》中指出,“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”

  随着经济全球化的不断加快和深入,各个经济体在财务、人力资源、采购以及信息技术等领域的共享交流越来越多,企业共享服务作为一种新兴的商业模式正在快速的发展。

  随着企业规模的不断扩大,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理。传统的分散、网状的财务管理模式下,会出现机构臃肿、财务人力资源投入大、管理困难、资金不透明等弊端。

  因此,许多跨国公司和中大型集团公司开始推广财务共享服务中心,将人员、业务集中和规范化处理。

  泛微OA通过大量的客户服务经验,以共享全流程电子化、共享服务平台化、共享服务智能化等三大亮点协助客户建立财务共享服务中心。

泛微OA系统财务共享服务平台

 

  (泛微财务共享服务平台架构)

  泛微财务共享服务平台方案亮点

  一、共享服务平台,信息数据统一

  1、统一门户

  泛微OA通过统一门户,所有员工都可以在一个平台上接受信息,并且可根据不同岗位、角色权限与业务场景将财务、项目相关数据与信息进行智能聚合、推送。

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  (共享服务门户)

  同时还提供丰富的元素、主题风格以支持企业自由定义更多的个性化门户,比如报账门户、费审门户、运营绩效门户、业财门户、战略财务门户、专家财务门户等等。

  在门户中聚合了费用、销售、采购、资产、项目资金、核算、报表、成本等数据,能够快速看到报表数据动态变化,利于管理层决策。

  2、共享流程引擎

  泛微OA系统强大的流程引擎可支撑企业快速构建其个性化的财务共享服务流程,将业务财务、共享财务、战略财务流程落地,实现核算、报账、结算等业务集中一体化。

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  (共享服务全流程)

  费用共享

  泛微OA通过建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用管控模式,与预算、核算和资金的整合,实现费用变化动态管理、收支有序、费用相关事项集中化处理。

  便捷的事前费用申请:将差旅、任务、财务、考勤等各项业务之间的数据更加紧密的融合在一起,一次业务申请,多项数据协同。

  用户体验更加方便快捷。同时更好的支持从业务场景中快速驱动申请事项。

  费用智能助手:无论在填报时或审批时,智能助手都能帮你分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等维度展现费用明细以及各合规检查项的状态提示。

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  (费用智能助手)

  多维借支管控体系:通过额度、信用、冲销等多维度管控,为企业构建内部信用管理体系与风险防控体系。

  后续在报销或还款时,用户可选择借款明细数据进行冲销操作(支持多次冲销)。

  采购付款、销售收付管理

  企业收付款主要包含业务控制环节:客户和供应商档案维护、信用审核、订单处理、发货/收货开票、收入/发货确认、应收/应付账款的核销、对账及货款催收。

  泛微OA系统通过全流程管控,分别对主要环节进行多点控制。打通ERP系统、报账平台、核算系统,实现销售数据共享,最终核算系统确认入账,保证整个收款过程合规、准确。

  资产资金管理

  泛微OA财务共享中心不仅支持费用、收付款流程,同时能够对公司的资金、资产形成全过程的管控。

  从事前预算到付款,再到资产、资金的调用、处置、核算,最后形成数值变化动态报表,电子化流程审批规范、透明化,兼顾风险和效率。

  小结:将业务、财务进行深度融合,财务共享平台会根据共享的流程信息生成相关报表,让管理者实时查看集团业务运营情况。

  二、共享服务全流程电子化管理

  1、支付电子化管理

  OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险:

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  (支付明细-关联银行-推送信息)

  根据单据信息及关联信息生成支付明细;

  关联银行支付插件,导入最终支付信息;

  推送支付信息形成资金管理系统待办项;

  实现资金的集中管理、风险控制,为管理层决策提供完善支持。

  2、发票电子化管理

  泛微OA系统将发票信息台账化、电子化,实现全票据全生命周期管理:采集、处理、识别、查验、管理一体化。

  扫描发票可以获取交易主体信息和交易信息,并且可判断发票真伪,杜绝虚假报销。

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  (电子发票管理)

  3、票据影像电子化管理

  审核过程如何保证有依有据,为事后追责提供依据?

  泛微OA系统通过影像档案与审批流程协同,财务单据提交自动形成扫描岗系统待办任务,单据界面查看对应影像,提供审批依据。

  为了方便对比,电子单据与单据影像可同时查看,双屏展示。让审核有依有据,完善影像档案管理。

  4、税务电子化管理

  企业在日常财税业务处理中常常会遇到发票管理、纳税申报难,难以适应营改增之后的财务共享模式。

  各地员工上传票据后,系统智能识别票据种类和自动验重,并且能够根据(税码)税率自动实现价税分离。同时,通过在线勾选认证和在线申报,智能计算批量认证,异常发票智能预警。

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  (进项认证)

  小结:全过程电子化管理,告别纸质化票据难保管、辨伪难,高效又保险。

  三、共享服务智能化应用,解放人力

  OA系统的本质是把人力从重复劳动中解放出来,投入到决策创新环节中。怎样让系统具有像人类一样的思考方法,替代大量的重复劳动?

  泛微财务共享服务平台通过AI、big-data、RPA、NLP等领先技术,为用户提供了大量的智能化应用,帮助用户提高作业效率。

  1、智能移动应用

  泛微OA系统移动报销管理解决方案面向中大型企业提供移动端差旅管理、移动端费用报销管理及企业财税周边服务等业务于一体的智能报账应用。

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  (泛微移动微报账)

  围绕企业日常报销业务的所有环节,全程实现智能化、移动化、电子化的一站式闭环管理,用户可以随时随地通过手机或其他智能移动设备轻松完成报账业务。

  泛微OA智能语音助手小e可查询、发起报销、查询费用标准、发起出差申请、查询借款情况、发起记一笔、查询差旅日程等,能动口就不动手。

  2、图像智能识别

  业务单据智能识别,为后续业务处理提供数据支撑,减轻员工工作量,提高业务处理效率。

  3、机器人自动审批

  也可以将业务处理委托给机器人操作,处理效率与准确程度可大幅度提升。系统根据合规检测指标自动进行报账业务审批,审批过程与结果直接在流程中进行展示。

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  (机器人自动审批)

  4、智能派工

  针对大型集团的任务多、分配难、绩效统计复杂的需求,泛微OA系统通过流程搭建了任务池分配机制,实现了集团下属公司业务处理责任制,实现智能化的任务分配和绩效管理。

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  (智能化派工管理)

  泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务,形成一个任务池;再根据系统预设规则进行智能分配,有利于任务均衡,促进绩效考核的公平公正。

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  (财务绩效考核)

  小结:系统自动抓取数据,解放人力,提高财务工作效率。

  泛微财务共享服务平台价值

  泛微OA通过大量的客户服务经验,从财务流程、组织架构及人员发展、系统与信息基础架构、变革管理等四个方面考虑如何协助客户建立财务共享服务中心。

  通过平台承载全程电子化应用,并以流程驱动所有共享服务运营数据的流通与处理,从而实现高绩效共享服务运营管理,为财务转型提供支撑:

  加强作业标准,提高服务质量

  提升财务价值,支撑企业拓展

  降低运营成本,重心偏向决策

  此外,泛微OA不仅能够为企业提供稳定、强大的财务共享服务运营支撑,而更加考虑到平台在未来的可持续性扩展,如版本升级、应用扩展、管理模式变革等场景,打造全面共享服务。

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