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勤哲Excel服务器:定制信息化管理系统,助力现代企业转型升级

发布时间:2019-06-10 11:03:51  来源:互联网    背景:

  当前,中国的企业正处在转型升级的阵痛中,企业不得不积极应对,因为不转型,对市场的反应速度就会慢,获取不了客户的数据,就有可能会面临不可挽回的局面。企业转型升级的路径大概可以分为信息化、数字化、智能化三个过程。过去,企业信息化更多关注的是内部的信息化,现在信息化延展到上下游产业生态,延展到终端的客户群体。

  正如业界专家分析,在信息化时代的起步阶段,企业以“资金信息”为中心,利用财务管理软件对于相关信息进行管理,随着科技日益进步、市场多样性日益显著,企业的信息化管理发展到以“流程业务”为中心,管理也不再局限于财务,我国企业渴望有一套先进的现代化的企业管理模式,可以集合物资、人力、财务和信息等各方资源并进行资源合理、规范、科学配置。但是,通用的ERP虽然带来了标准,其管理模式却并不灵活。随着企业对业务、业务流程以及数据信息分析、科学决策的逐渐重视,单纯的ERP系统也无法满足用户需求,企业对大批量定制化管理提出更高需求,可以根据不同行业、不同企业本身的特点进行定制。

  实际上,选择一款合适的信息化管理系统,不但能提升企业办公效率,降低成本,获取更大化的利益,也是企业规模化合理化的象征。那么,企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢?

  首先,要充分剖析自己企业——企业的需要是什么,信息化的目标是什么以及自身的特点是什么。明确自己的业务和需求,需要解决哪些痛点和需要改善的问题。可以从以下几个方面入手剖析:1、企业的战略:将信息技术与企业的战略结合在一起,并纳入企业战略总体部署。同时在信息化选型过程中,结合企业的实际情况提出信息化;2、企业的规模:法人个数及组织结构;营业额;人数及程度;流程的复杂度等;3、企业的行业特点:信息化系统的选型必须考虑生产类型,按种类分为:生产型、贸易型、委外加工型等;4、售后服务。所有人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作,不同的环境,不同的操作,业务量的变化难免会在系统使用中出现故障,良好的售后服务尤其重要;5、性价比高。企业选择信息化系统,不妨多联系几家,综合考虑,在做决策之前,最好能够看到产品的演示,也可以简单了解系统的基本操作,做到心中有数,有对比,加上演示体验,相信对于采购决策会有非常大的帮助。

  江苏国信复合材料科技股份有限公司就是采用定制信息化系统的企业之一。据介绍,江苏国信复合材料科技股份有限公司专业生产各类人造革、合成革,为全国中小企业股份转让系统(新三板)上市企业,公司质量方针是数据化、标准化、规范化,所有部门业务、采购、技术、生产、品管、设备、仓储等要求借助平台有序有组织运行,在2016年开始使用用友U8财务管理软件并与其协作开发生产管理信息系统,俗称ERP。开发两年,由于软件商对生工艺、需求不熟悉,很难运用于生产并发挥作用,自从2018年公司使用勤哲EXCEL服务器后,公司服务人员可以自行设计模板、流程,搭建了适合自己的信息化管理系统,大大提高了各部门工作效率,降低了成本。

  首先满足部门角色及用户有效管理,方便控制精致每一个细节,保证系统的安全性与可靠性及灵活性

  其次,能有效地控制流程的各个环节,采用工作流的方式完成公司的采购程序,避免以前材料供应上面混乱,有效控制仓储库存及资金流转

  第三,它规范了生产车间各种记录报表,使原先手工填写各种纸质操作记录全部转化为电脑输入,实现书写规范化、管理数据化、控制标准化

  第四,通过它我们构建了功能齐全的现代化仓储物流系统,全公司总共12个仓库,全部实现各自进销存数据管理,相互之间实现调拔,分批次管理及先进先出管理

  第五,通过它编制技术管理模块,进行客户下单,订单报价,订单审批,客户回传,技术部进行开单、审卡,生产部进行排程组织生产,品质管控、异常分析,收率统计,产生各类生产报表,财务分析报表,从而进行绩效管理,工资核算,所有的一切不再需要人工统计,轻轻点击几下鼠标就能生成表单,从而节省了大量的人力物力

  第六,它有效地提升公司的整体管理水平,各公司各个部门成为一个有效的整体,相互连贯,信息共享,协调工作

  小结:

  江苏国信复合材料科技股份有限公司负责人表示,勤哲Excel服务器软件可以很好的将公司各个部门逐渐组建化、模块化、规范化,最后形成一个平台,把表单的设计、流程的设计、报表的设计等全部装在一个可视化设计平台中,让以前必须要用代码开发的业务定制,变成让业务人员可以通过可视化的组件。这个定制的信息化平台,让客户可以基于业务场景,快速自行搭建新的应用,推动定制开发业务走向灵活、速度快、成本低新趋势。

  总得来说,转型升级是企业的必经之路,信息化是转型升级的必选之项,定制开发企业管理系统同样是信息化建设的必备之品,勤哲Excel服务器是企业定制开发系统的不二之选。

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