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万兴PDF专家评测:消除PDF文档使用痛点,强大功能终将 成为“爆款”软件

发布时间:2019-08-21 17:09:00  来源:赛迪网    背景:

  时光荏苒,岁月如梭,转眼间酷热难耐的夏天已经带着一丝不舍向我们挥手道别,而“立秋”的到来则再一次提醒我们,2019年的下半场真的来了。秋季在民间一直拥有收获含义,这样的文化印记也反映在现代的工作之中。对于职场工作的人们而言,每年的秋季都是公司编制年中财务报表以及“突击”业务的关键时期。

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  在这段时间里各种报表、标书、合同以及协议形成的PDF文件会遍布各种办公场景,各种项目的修改,文件的整理会让人焦头烂额,小编对此深有感触。如果可以在这些文件的整理过程中引入“修改”的因素,应该可以大大缩减工作流程并减轻工作量了。为什么这么说呢?因为大部分审批文件需要形成PDF,但是PDF的文件只有专业软件才能修改。如果没有PDF工具的介入,我们很可能陷入重复低效的工作中。

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  带着这样的想法,小编在网络上寻觅多时,终于找到“万兴PDF专家”(以下简称:万兴PDF)这款针对PDF文件的编辑工具。它便捷、易用,不仅可以编辑修改PDF,而且支持PDF与Word、Excel、PPT、图片进行相互转换,方便大众使用。下面就让小编带着大家一起体验一把这款秒会的PDF编辑神器到底有什么功能优势吧!

  软件界面清爽,扁平风格让操作更易上手

  对于这款评测的软件,小编首先做一个简单的介绍:万兴PDF专家是由上市公司万兴科技官方出品的一款易操作、更高效、功能全的PDF编辑软件。提供创建、格式转换、编辑、图文转换(OCR)、表单处理和签名功能。软件拥有多个提升工作效率的工具,如图文转换功能、表单自动识别功能、数据提取功能等;支持一键批量转换多种格式,如Powerpoint、Word、Excel、TXT等,还能够根据用户对文档安全的需求,自行设置密文或对文档进行加密。

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  以上是软件介绍,下面就正式评测,我们先从软件的界面入手吧!此次小编评测的是万家PDF专家PC端Windows版。另外,还有Mac版以及移动端安卓和iOS版,感兴趣的小伙伴也可以到万兴PDF专家官网(https://pdf.wondershare.cn/)去下载体验。

  首先,从整体界面来看,此款产品UI设计与Office的风格类似,不过万兴PDF专家发扬了扁平风格,而且对功能模块进行了清晰的区分,隐藏了一些低频功能,让界面看起来更加清爽。

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  清爽的万家PDF专家

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  冗余的WPS

  采用继承Office的UI扁平化风格,最主要的因素在于用户已经熟悉了这种风格的使用路径。在无需充分教育用户的同时,可以简化操作流程,万兴PDF专家在产品设计上可谓青出于蓝。

  在阅读模式上,小编发现万兴PDF专家在任务栏上可以显示打开的五个文档,满足了工作中的需求,而且让文件整体不会因为文档打开过多造成无法清晰识别。

  另外,五个打开的PDF文档,都统一集中在万兴PDF专家的同一个界面内,以插页模式排列。这样的做的好处,就是将所有已经打开的PDF文档都放到了一个显示界面上,非常方便用户阅读,同时也不占用PC操作系统的任务栏空间。

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   软件功能齐备,简单操作易上手

  随着PDF文档在人们的日常办公和生活中被应用得越来越普遍,创建一个自己需要且符合标准的PDF文档也成为人们越来越需要的一个功能,以便于对外发布。在万兴PDF专家的测试使用中,小编也观察到软件不仅支持Office文档转化PDF功能,而且提供PDF转化为图片、TXT、Word、Excel等多种格式形态。据万兴PDF专家官网(https://pdf.wondershare.cn/)介绍,万兴PDF专家的格式转换功能可以最多同时处理500个文件的数据提取。

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  对于一款PDF软件而言,最直接的功能需求就是阅读、编辑PDF文档资料,有时我们也需要对文档进行一些批阅注释。因此编辑、注释功能是PDF软件众多功能中的一项常用功能点。那么,接下来我们继续来考量一下万兴PDF专家,在处理PDF文档的文字、图片等编辑过程中应用情况。

  首先是PDF文档的编辑功能。

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  如评测过程中显示的,万兴PDF专家可以直接编辑PDF文档内容,这就直接解决了开头我们提到职场人员对于无法编辑PDF文件的“痛点”。

  万兴PDF专家涉及到图片、文字、备注、插入等编辑功能。

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  通过这些功能的评测试验,我们可以看出,好的PDF应用软件,都会植入成熟、完善的PDF文档编辑功能。万兴PDF专家在文档上画图、高亮文本、输入文字、备注上已经做到了功能上的完美衔接。

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   特殊功能开发,让万兴PDF专家凸显“专家”气质

  在工作中,对于PDF的处理过程中,最难的问题之一便是将PDF转化EXCEL。由于其中表格的因素以及数字过于繁多,在普通的转化软件中表格识别正确率都无法保证。

  万兴PDF专家通过对数据、表单进行针对性的数据识别,最终将PDF转换EXCEL的效果,在行业基础上提升了 42.67%。目前,连无线表格都能识别,并且增加了单元格里保留图形和图片的功能。

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  PDF表格

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  转化后的EXCEL

  在PDF转化PPT格式中,万兴PDF专家提升了字体识别效果,图形的识别及组合、增加了横竖文本框识别,增加了对阿拉伯语的转换等等,在排和文本对齐方式都有大改进。

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  转化后的PPT,十分清晰

   稳定性突出,加入会员解锁更多功能

  对于PDF工具来说,由于打开的PDF文档通常体积普遍都比较大,在编辑的过程中存在崩溃的现象就是必须要考量。毕竟谁也不想让好不容易改好的PDF文件啥时间崩溃,让努力“付之东流”。所以说,对于PDF软件而言,稳定性就是必须要考虑的因素。

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  从万兴PDF专家来看,后台的占有内存表明万兴PDF专家所占内存为171MB,对比与WPS的313MB,稳定性值得肯定。

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  对于工具而言,帮助人们简化工作流程,提高工作效率和质量,是它的存在的最大价值。万兴PDF专家也是如此,为了更好的帮助职场中的人们,万兴提供了专业会员和高级会员两种模式。加入会员每日不到1元,便可以解释万兴PDF为大家提供的VIP功能,为大家的工作带来更多便利,是一个极为划算的工具套餐。

  写在最后的话

  淘宝数据表明,2018年中国人为偷懒这件事,花了160亿元,比2017年增长70%,其中90后增长最快,达到80%。这个趋势表明,在未来的发展中,谁为人们节省更多的时间与精力,谁就会获得人们的青睐。小编认为,软件最核心的价值,就是提升用户工作效率以及管理效率。万兴PDF专家不仅提供便捷、强大、稳定的终端性能,还提供简单易用的管理部署平台以及及时、人性化的服务支持,方便企业用户管理授权和部署分发。这些特点都将预示万兴PDF专家成为软件中的“爆款”。

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