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金山文档不是WPS?2年2亿用户,金山办公旗下最低调鲶鱼入海

发布时间:2020-06-11  来源:互联网    背景: 无障碍通道

  今年以来,“金山文档”作为一关键词,在微博、豆瓣等社交平台露出越来越多。经过梳理可以发现金山文档的出现,主要部分为用户主动提及,另一部分为使用这款产品分享链接时自动生成的文字后缀。

图1

  除了提到金山文档好用以外,一些用户认为“金山文档就是WPS”。有这样的想法不奇怪,因为金山文档和WPS都为金山办公旗下办公产品。作为国内办公软件老牌研发厂商,现在几乎每四个中国人就有一个是WPS的用户。而且金山文档名字中的金山,会让人直接联想到金山WPS,并不奇怪。

图2

  然而金山文档真的是WPS的另一个版本吗?并不是,金山文档是一个独立的产品,这一点可能出乎多数人意料。金山文档是金山办公于2018年上线的实时在线协作Office。

  所以两者到底有什么区别?要从办公体验说,就很明白了。当前主流的办公套件有两种,一种是本地办公套件,以微软的Microsoft Office为代表;另一种是在线办公套件,以谷歌的Google Docs为代表。

不等于

  本地办公套件,大部分人都在用,它的最大好处是,有强大的功能和沉浸的编辑体验。在线办公套件,主打办公协作的场景,拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能,更方便团队协作,以及轻量化移动办公。目前在线办公工具更受追捧,从金山文档的用户口碑越来越好就可以体现出来。

  作为在线办公工具的金山文档究竟有多方便呢?举个简单例子,比如在微信里传送的文档,都归类收集在一起是个麻烦事。但金山文档小程序,直接就可以把多人发送的文档,一键收集到一个文件夹,并且每个人的文档是相互不可见的。而这只是金山文档提供众多实用工具之一,大家不妨多加体验。

收集文件

  但金山文档作为本土化协作Office,又是金山办公旗下产品,所以有一个得天独厚的优势,就是金山文档和WPS的数据完全打通。用户平时在WPS端随着办公习惯编辑好、储存好的文件,可以直接打通到金山文档的协作场景,如文档以链接分享给对方,移动办公随时随地。金山文档已经打通了微信小程序、App、以及网页。可以说PC和移动无缝切换,效率极高。

各端

  从使用上来说,金山文档的用户体验更加人性化。金山文档主打团队协作,其创建了国内协作文档领域中首个IP形象“金小獴”。

图4

  金小獴是狐獴为原型,狐獴是体型较小的可爱生物,形成了社会型群居生活习惯,在数十只狐獴组成的群落里,大家一起协作生活。金山文档以狐獴为原型打造的IP形象,使用在产品的各类入口中,用户体验较为出色。

浮窗提示

  4月下旬,金山办公业绩说明会公开数据显示,疫情期间,金山文档月度活跃用户数已达到2.39亿。在疫情期间,金山文档服务扩容,单个表单可支持100万人次填写,同时在线编辑人数提升至365 人;从远程办公到线上数据收集,从防疫隔离便民统计到学生远程网课,金山文档协作的各类功能得到大量用户认可。

  在协作文档领域,金山文档正以其专业性服务逐渐展露头角,作为WPS的专攻协作领域的“师弟”,或将变身办公业界中心主角,届时用户不会再问“金山文档是不是WPS”,更多的会说“给我发金山文档吧”。

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