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资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

发布时间:2021-03-18 11:54  来源:互联网    背景: 无障碍阅读通道
资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  “资产评估”是资产评估机构及注册资产评估师依据相关法律、法规和资产评估准则,对“不动产、动产、无形资产、企业价值、资产损失或其他经济权益”进行评定、估算,并出具评估报告的专业服务过程。

  是办理“承包、租赁、联营、资产拍卖、转让、破产清算、抵押贷款以及经济担保等”业务的重要参考文件。

  近期,中国资产评估协会发文推动资产评估行业在内部管理和资产评估执业过程中应用电子签章,提升资产评估机构数字化服务能力,实现管理降本增效,提升内部风险管控水平。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (截图自中国资产评估协会官网)

  “纸质签署”漏洞难防,评估机构运营风险高、服务成本优化难:

  1、纸质评估报告及说明书的签发日期数据内容易被篡改,随时可能为评估机构带来巨额罚款

  2、评估师身份信息以及业务资质易伪造,很难保证评估的真实性和评估机构的权威性。

  3、评估报告格式不符合行业对土地、房产、知识产权以及机械设备等各类资产评估报告的要求,缺乏形式要件,评估机构可能面临起诉,影响机构声誉。

  4、评估报告、底稿等文件签署涉及人员多,线下盖章、签字流转慢,影响机构评估业务执行效率

  5、行业对评估底稿有至少5年的存管要求,每个评估项目的纸质底稿文件数量多,线下存储占用空间大、易丢易损毁,为机构带来不小的存管压力。

  契约锁电子签章可以为资产评估机构提供“电子印章、电子签名、身份认证、电子文件模板、印章管控、数字档案以及司法出证”等于一体的数字化签署服务。

  帮助资产评估机构完成印章电子化,通过集成OA、ERP等管理软件,为资产评估业务的服务对接以及评估执行提供合法有效的电子签署支撑,消除纸张、简化盖章程序,推动评估业务数字化转型。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (资产评估机构数字化印控平台)

  “核心业务”实现在线签署,高效对接需求、智能安全签发评估文件:

  通过接入电子签章技术,各类“资产评估说明书、资产评估报告书、委托评估协议以及评估底稿等”常用业务文件都能通过业务系统在线制作、发起签署,内部盖章、外部签约只需几分钟。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (PC端快速完成内部盖章)

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (各环节签署人移动签署)

  >>>例如:

  1

  “评估说明书、评估报告”

  机构内部在线审批盖章

  通过引入电子签章,资产评估项目中的“现场评估人、签字评估师、项目负责人、部门经理以及法人和质控部门人员”通过业务系统就能快速套用电子模板制作评估说明书、评估报告,流程驱动内部审批、在线签署,高效盖章生成有效的资产评估报告。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (评估说明书、评估报告机构内部签署场景)

  过去,在签发评估报告过程中有的评估机构因评估师及项目人员篡改数据报告时间,报告有效性被起诉,面临巨额罚款。

  现在,契约锁不仅可以对评估师及法人身份进行权威认证,还能通过数字签名、时间戳对说明书和报告进行有效签署,确保评估报告及说明书签署时间、内容不被篡改

  可以“指定签署位置”,现场评估人、签字评估师、项目负责人、部门经理、法人以及质控部人员,打开电子文件即可快速锁定自己的签署位置,防止签错地方。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (多人签署环节,快速锁定签署位置)

  支持“电子报告验签”,签章真假、内容是否被篡改一查便知,提升资产评估报告权威性。

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  (快速验真)

  2

  “委托评估协议”

  机构、客户在线签约

  通过电子签章平台为评估机构外部客户之间提供便捷的线上签约服务。

  签署“委托评估协议”,无论客户是否异地,只需一条流程一部手机就能快速驱动双方在线签约,无需快递和纸张,提升业务对接效率。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (委托服务协议在线签署)

  3

  “电子评估底稿”

  在线审批、签署、存档、查阅、销毁

  根据要求,评估机构在签发评估报告后需要及时整理工作记录及相关资料形成评估底稿,并进行审批、盖章、归档,达到至少5年的存管要求。

  纸质化底稿文件页数多、存管麻烦,有时,以当事人提供的材料作为底稿还要当事人签字或盖章做承诺,线下对接签署周期长,影响评估效率。

  现在,评估项目的现场评估师以及项目负责人可以选择提供电子评估底稿,并通过电子签章平台与材料提供方远程签字确认,全流程驱动内部复核人在线复核、电子签名,自动归档储存、按需查询,全程防篡改,有效提升底稿管理效率。

资产评估行业推广应用电子签章,让评估业务全面数字化

  (建立评估底稿数字档案室)

  应用价值:

  电子签章是通过数字签名等技术,保证签章电子文本与签章人身份的完整和唯一,不仅可以消除打印、盖章、寄送等繁琐工序压力;还能确保报告及合同文件真实、有效,防止人为篡改,及时满足司法出证需求,是资产评估机构评估业务有力的数字化管理工具。

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