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数电票时代来临,企业如何高效处理电子凭证入账归档问题?

   时间:2024-11-12 07:11:41 来源:ITBEAR图源:唐云泽编辑:瑞雪 发表评论无障碍通道

【ITBEAR】随着数字化时代的推进,数电票已成为企业财务管理的重要环节。目前,数电票主要有PDF、OFD和XML三种格式,其中XML格式因含有数字签名而被政策要求必须保存。然而,XML格式的数电票阅读不便,给企业带来了入账归档等方面的难题。

数电票格式图示

针对这一问题,百望云提出了解决方案。他们建议企业应具备处理数电票等电子凭证的版式能力,支持格式数据的相互转换,以适应不同业务场景。百望云的产品不仅支持生成OFD和PDF版式数电票预览件,还能解决企业接收到的只有XML格式数电票的阅览及归档问题。

在数电票的归档方面,相关政策规范也给出了明确指导。根据《电子会计档案管理规范》等文件要求,电子会计资料归档版式推荐使用OFD格式。百望云基于自主知识产权的百望绿页产品,向企业提供电子凭证的生成、解析、阅览、验签等全方位支持,满足企业数电票流转与合规归档的诉求。

OFD格式在电子文件管理中的应用

百望绿页产品的优势在于其高效稳定和丰富的功能。它能快速生成版式文件,大幅降低企业的运维成本。同时,提供在线阅览功能,支持多种格式间的相互转换和数据转换批量处理,解决了企业处理数电票时接收难和转换难的问题。百望云还深耕多种电子签名及加密标准,确保电子凭证的真实性和安全性。

在实际应用中,百望云已经助力多家企业实现了数电票的合规管理。通过与企业系统的对接,百望云能够完成从开票到归档的全流程服务,提高企业的发票管理效率,减轻财务工作负担。

百望云产品优势示意图

百望云通过其卓越的产品能力和深刻的行业洞察,为企业提供了一站式的数电票解决方案。这不仅帮助企业解决了数电票入账归档的难题,还推动了企业财税管理的数字化转型。

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