微软近日正式对外宣布,其针对安卓设备用户推出了一项全新功能——匿名文件共享。这一功能的推出,意味着安卓用户无需登录微软账号,即可直接查看通过链接分享的Word、Excel和PowerPoint文档。
事实上,该功能早在今年3月就已在苹果iOS平台上线,并取得了不错的用户反馈。如今,安卓用户也终于迎来了这一便捷功能。通过这一功能,微软个人账号用户在分享文档链接后,接收方无需登录微软账户,即可在安卓设备上轻松打开并浏览文件内容。
为了便利用户操作,微软还贴心地提供了详细的操作步骤。用户只需登录个人Microsoft账户,打开想要分享的文档,点击“分享”按钮,并在弹出的“链接设置”选项中选择“拥有链接的人可编辑”或“拥有链接的人可查看”。选定后,点击“应用”按钮即可完成设置。
接下来,用户可以选择直接输入接收方的邮箱地址发送链接,或者复制链接通过消息、邮件等应用进行分享。接收方只需点击链接,即可在不登录微软账户的情况下,直接查看文档内容。不过,需要注意的是,如果接收方想要编辑文档或留下评论,仍然需要登录微软账户。
微软还特别强调,这一功能目前仅支持运行Version 16.0.18827.20066及以上版本的Office应用。对于通过企业账户分享的文档,接收方仍需登录微软账户或企业账户才能查看文件内容。这一限制措施旨在确保企业数据的安全性,避免信息泄露风险。
微软此次推出的匿名文件共享功能,无疑为用户提供了更加便捷、灵活的文档分享方式。无论是个人用户还是企业客户,都能从中受益,享受更加高效、安全的文档协作体验。