在企业法务的圈子里，会议记录往往被视作一项既繁琐又至关重要的任务。几位法务朋友近期分享了他们在会议记录中的遭遇，揭示了一个普遍存在的问题：传统的记录方式已难以满足现代职场快节奏的需求。
一位朋友提到，在一次客户沟通会上，对方提出了三项修改需求，由于手动记录速度跟不上，不慎遗漏了第三项。另一位则抱怨，在部门周会上讨论责任分工时，未能完整记录，导致执行时同事间出现了责任推诿的情况。还有一位法务人员讲述了领导布置任务时的困境，会议录音长达两小时，转换成文字后有五千字，从中寻找重点又耗费了一小时。
企业职场中，会议记录绝非小事，尤其是对于法务、合规、项目管理等岗位，会议中的一句话可能就是后续责任划分的依据，一个需求点甚至关系到项目的成败。然而，传统的记录方式显然已跟不上步伐。
传统的记录方式主要有两种：手写或打字，以及先录音后转文字。手写或打字在多人快速发言时难以跟上节奏，容易遗漏信息；而录音转文字则面临准确率的问题，尤其是遇到方言、专业术语或多人交叉说话时，转出的文字往往令人啼笑皆非。即便是转写正确，面对长达数千字的纯文本，如何快速定位重点、划分议题、整理成文档，也是一项艰巨的任务。
团队协作时，会议记录的整理更是耗时费力。需要将整理好的记录发给参会人确认，通过微信发送Word文档，大家各自批注，最后汇总成多个版本；若使用在线文档，又需手动复制转写内容，调整格式。这一过程繁琐且效率低下，大部分时间都浪费在了文档处理上。
市面上现有的工具也大多停留在单一功能阶段，如纯录音工具、通用转文字工具以及办公套件中的附加功能等，这些工具未能形成完整的记录、整理、协作流程，每个环节都存在效率瓶颈，且容易出错。对于法务等权益保护型岗位而言，出错即意味着风险。
直到一款名为“听脑AI”的工具出现，会议记录才迎来了智能化的转变。这款工具的最大特点在于，它将“录音-转写-分析-整理-协作”形成了一个闭环，用户只需按下录音键，剩下的工作全部由AI完成。
以一次客户合同沟通会为例，参会人员包括客户方两人、法务一人、业务一人，共四人，讨论了90分钟，涉及合同条款修改、责任划分、交付时间等核心议题。使用听脑AI后，法务人员只需在开会时偶尔标记重点，会议结束后，APP已自动生成了一份完整的纪要，包括按时间轴排列的转写原文、自动提取的核心议题、待办事项和决策结论。待办事项中自动标注了负责人和截止时间，一键分配即可发给对应人。整个过程不到20分钟，且重点无遗漏。
听脑AI之所以能做到这些，关键在于其大模型带来的智能化。它具备高精度转写能力，能够自动识别不同人的声音，并内置多个行业术语库，确保转写准确率。同时，它还具备智能内容分析能力，能够自动提取议题、待办事项和决策结论，将杂乱无章的文字整理成清晰的结构。
听脑AI还生成结构化文档，无需用户自行排版，直接导出PDF或Word即可使用。其便捷的协作功能更是将“整理”和“执行”无缝连接，实现了实时共享、待办分配和版本管理，大大提高了团队协作效率。
听脑AI的应用场景广泛，尤其是在客户沟通会、跨部门协调会和复盘会/追责会等场合，更是发挥了巨大作用。在客户沟通会上，它能够确保需求不遗漏、责任不扯皮；在跨部门协调会上，它能够明确责任分工、避免执行甩锅；在复盘会/追责会上，它能够提供清晰的问题追溯和决策依据。
上手听脑AI也极为简单，只需三步即可轻松使用。会前准备阶段，录入参会人信息、开启行业模式并放好设备；开会时，按下录音键，偶尔标记重点；会后，检查自动生成的纪要，分配待办并分享存档。整个过程简单高效，大大节省了时间和精力。
数据显示，使用听脑AI后，会议记录整理时间从两小时缩短至15分钟，效率提升高达87.5%；重点信息遗漏率从30%降至5%以下，下降了83%；团队协作确认时间也从一天缩短至两小时。这些实实在在的数据，证明了听脑AI在提升会议记录效率方面的显著效果。
