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复工防疫不松懈,WPS+助力企业云办公

发布时间:2020-02-12 13:45:27  来源:互联网    背景:

  2月10日,全国大部分企业开始复工。一些涉及国计民生的企业早在月初就开始复工,而可以原则远程办公的中小企业则相继继续选择“云办公”,这样既能在一定程度上继续现有业务,规划未来业务,也能最大程度减少公司人员的流动,确保安全。

  早在2018年,金山办公就确立了“云、多屏、内容、AI”的未来办公战略,而WPS+正是专为中小企业打造的云办公服务平台。从最近的客户回访中,WPS+的云办公优势也得到了制作业、零售业等众多企业的称赞。

  表单和协作表格:助力企业掌握员工身体状况 每日轻松打卡

  远程办公后,员工如何轻松打卡?使用WPS+的企业员工最近或许都收到了各自企业行政或人力发送的打卡表单,里面涉及个人健康状况、办公环境、以及往返工作地的信息.....为避免个人信息的泄露,保证数据安全,相关信息收集负责人做好表头之后将表格转化为在线表单,再将表单链接发给各部门负责人,由部门负责人确保每位成员都填写完整,而这样汇总的上报表格,只需在手机上用2分钟即可完成。

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  WPS日历:远程办公日程贴心助手

  企业全部规划的每一个具体执行人和具体执行日期,均可通过WPS日历功能实现。公司管理者或项目负责人新建一个主题日历,分享到相应的工作群,群内所有涉及到的成员可统一查看日程,记录复工安排,远程办公计划,每天重点事项等。全员工作在同一个面板展示,更加清晰和高效。即使异地员工没带电脑,也可以在移动端和小程序接收工作安排进行移动办公,从而快速推进各项工作任务的达成。

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  文档共享:确保团队工作不断档

  不能面对面沟通,团队成员未带工作电脑,无法查看工作文档....当面对这些困难时,WPS+的优势也就凸显出来了。标准、规范、全面的公共文档可通过WPS+共享给全员团队,上级防范文件醒目可见、公司统一通知文档方便可查。企业所有成员在充分信息指导下开展工作、进行决策、维持业务的健康运转。及时没有电脑协助办公,也可用手机查看和编辑文档,使工作不断档。

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  远程会议:天涯若比邻

  如果需要所有成员共同进行头脑风暴,而面对面沟通成为不可能在近期实现的目标,那不妨将公司/部门工作调整计划记录在金山文档,与分布在各地的同事协调时间开启「远程会议」,通过链接加入会议,多人可同时查看文档,文档自动跟随主讲人翻页,让消息传递更充分,工作落实更全面和可追溯。

  在云办公成为众多企业当下的办公方式时,WPS+云办公将开放更多办公权益给到企业,助力企业高效远程办公,这一服务将持续到5月。为了企业更好的开启云办公,金山办公一直在努力。

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