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疫情下超200万企业倒闭,如何做好应收账款管理?

   时间:2021-11-04 10:22:09 来源:互联网评论:0无障碍通道

  受疫情、市场环境影响,仅2020年1—7月,国内共有200多万家企业注销倒闭,其中大部分是因为资金链断裂,流动资金成为压垮企业的“最后一根稻草”。

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  企业的一切经营动作都是为了获取利润,其中,产品销售、及时回收应收账款,则是企业营利甚至是活下去的关键。

  何为应收账款?

  应收账款指企业因对外赊销产品、材料、供应劳务而应向购货或承接劳务的单位收取的款项,应收账款是企业运营活动中商业买卖及事项所构成的获取相应资源的债务权利。

  企业采用应收账款作为一种信用战略和营销措施,一方面可以提高企业的竞争实力,增进销售量,扩充市场占有份额;另一方面能够实现销售目标,加快产成品销售收入的转化速度,来降低库存商品的数量和搁置费用以及其他风险。

  企业应收管理痛点

  现实中,很多企业都面临应收账款管理难导致的资金匮乏问题,应收管理存在种种难题:

  ●内部控制机制欠缺,款项无法及时收回,很多企业对于应收账款管理缺乏一个标准完善的管理方案,收款情况疏于关注、跟踪;

  ●我国应收账款的管理体制与外国相比还不够成熟,市场上恶意拖欠现象屡见不鲜。

  以上,越来越多的企业意识到应收账款管理的重要性,并采用在线开票、银企直联等措施。

  蓝凌财务报账平台助力应收管理

  国家对于应收账款问题也很重视,近两年出台了《保障中小企业款项支付条例》,力求解决“要账难”问题。此外,企业主自身也应完善内部管理机制,运用数字化工具,建立高效应收管理流程。

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  基于“应收账款管理难”的痛点,蓝凌智能财务报账平台以“事前、事中、事后控制”为框架,建立贯穿应收“申请、审批、开票、认领、收入”的闭环应收管理。

  提交应收申请单。在系统上填写购方信息、收款信息、收款方式、关联预算、关联合同等。根据项目或合同,关联产生对应的应收款申请;根据客户信息,填充购方信息及购买商品明细等。

  审核应收申请单。款项相关人员对申请单内容进行审核,查看合同概况及历史收款记录,提高审批时效。

  对接开票系统。完善应收账单开票信息(付款单位名称、单位税号、联系电话、开户行等),生成相应的发票。

  认领收款流水。借助银企直联的能力,实现企业资金流水的实时监控;同时,根据应收申请及匹配规则,由系统自动生成收款确认单;无法自动生成收款确认的流水,业务人员可以手动操作认领;对于系统无法自动匹配的流水,可向相应的负责人发送认领待办事项,完成认领。

  完成收入结算、生成报告。关联应收申请、开票申请或收款确认单据,将收款转为收入结算,自动入账;系统生成收益完成情况、收款完成情况、合同执行情况等。

  应收账款的管理,不仅仅是财务部门的职责所在,更需要销售流程中所有相关部门高效协作。应收管理相关控制需要贯穿于整个销售流程中,这样才可以最大程度降低企业风险。

 
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