近日，微软通过其Microsoft 365管理中心向IT管理员和系统维护者发布了一则重要提醒。据悉，若不及时更新Office应用程序，部分关键功能将面临停用风险。
具体而言，微软指出，Office套件中的“朗读”、“转录”及“听写”等功能，均隶属于Office Intelligent Services，旨在提升用户的办公体验。然而，这些功能的使用将依赖于软件的特定版本。微软明确要求，依赖这些功能的组织需将软件升级至16.0.18827.20202版本或更高，以避免在2026年1月之后失去这些服务。
值得注意的是，这些受影响的功能不仅限于Word，Outlook、OneNote和PowerPoint等应用程序同样会受到波及。微软方面并未透露具体的技术细节，仅表示正在对支持这些功能的后端系统进行升级。
此次调整被微软视为一次“重大变更”，意味着其影响范围广泛，涉及众多用户和管理员。尽管如此，微软也给出了缓冲期，相关功能在未来半年内仍将继续可用，为管理员提供了部署应对策略的时间。
微软在公告中进一步强调，为了保持“朗读”、“转录”和“听写”功能的高质量运行，公司决定对后端支持服务进行升级。因此，从2026年1月起，任何运行在16.0.18827.20202版本以下的Office客户端，将无法继续使用上述功能。
为避免服务中断，微软建议所有用户尽早完成软件更新。对于已更新至最新版本的用户，其功能使用将不会受到影响。同时，拥有Microsoft 365管理中心权限的用户，可以在消息编号MC1127222中查阅完整的公告内容。
此次更新提醒，不仅体现了微软对于产品服务质量的持续追求，也提醒了广大用户和管理员，保持软件更新的重要性。在数字化办公日益普及的今天，确保软件系统的及时更新，对于提高工作效率和服务质量具有重要意义。
微软方面表示，将继续致力于提升用户体验，通过不断优化产品和服务，为用户创造更加高效、便捷的办公环境。
