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远程办公第二周 金山文档用户倍数级增长

发布时间:2020-02-12 11:15:43  来源:企商网    背景:

  新冠肺炎疫情的影响还在持续,大部分企业原定春节假期后延后一周上班的在家办公,基本上继续推迟了恢复上班的时间,员工们进入了在家远程办公的第二周。

  在第一个星期里,在各式各样互联网软件的帮助下,远程办公顺利运转了起来,然而其中也暴露了众多问题出来。如多个软件遭遇了大流量服务器冲击而短时宕机,一些产品的细节上的用户体验不尽如人意等。

  稳定高效、学习成本低,成为大多数人在一周的远程办公后,对在家使用支持远程办公软件的最核心诉求。随着不错的口碑相传,金山文档,金山办公旗下的“多人实时协作在线Office”,成为更多用户的首选。

  早晨在家打开电脑,使用金山文档的网页版或是手机上的微信小程序,很多员工开始在公司工作群里主动提及使用金山文档办公。

  据了解,从1月25日到2月3日,为满足用户数量的快速上涨,金山文档在线Office扩容了1倍的服务器。原来备用的服务器资源已经饱和。

  用户对远程办公的需求主要集中在两方面,一个是沟通交通,即IM,另一个就是办公成果输出,即工作文档的产出。金山文档既可以直接生产出完全标准格式的word、excel、PPT,又可以在处理文档过程中提供多人实时协作的功能,备受青睐。

  随着远程办公第二周的进行,办公用户的需求也在发生变化。

转变

  经过第一周的手忙脚乱,第二周逐渐走向正轨,金山文档也随即推出了更贴近实际需求的模板。如第一周金山文档提供了复工人员表单、抗击疫情宣传模板等,第二周开始,根据企业实际需求,上线了工作日程安排、复工考勤打卡表单、返回工作地、返回工作岗位的人员统计表单等。

  这些模板最大的特征是,员工用户只需在手机填写简单的问卷形式内容,最终统计人员会在终端收集到完整的Excel表格,非常实用,不需要重复整理输出。

  远程办公的核心场景其实是云办公,在此次疫情的特殊背景下,云办公切入到以前大部分固定办公的场景中。办公人群的用户习惯得到不小的冲击,然而金山办公提供了云办公环境下最为熟悉的使用习惯,节省了大量学习成本,这也是其愈发走强背后的原因。

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