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科研机构携手泛微,构建一体化移动办公平台,提高机构的管理效能

发布时间:2020-04-30  来源:互联网    背景: 无障碍通道
泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

  中国劳动和社会保障科学研究院是人力资源和社会保障部直属社会公益性科研机构。2017年10月10日,原中国劳动保障科学研究院及劳动科学研究所、劳动工资研究所、国际劳动保障研究所、社会保障研究所整合为“中国劳动和社会保障科学研究院”。

  随着机构的不断扩展,为了提高科研机构和项目课题的管理效能,劳动社保科研院携手泛微OA,规划梳理流程,减少线下繁琐的审批流程,助力实现日常事务全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。

  劳动社保科研院办公平台亮点

  一、定制移动办公客户端

  为了提高碎片化时间利用效率,泛微协助劳动社保科研院打造了定制化的移动办公app:移动端信息与PC端同步,可进行流程操作等;同时,移动端支持手写签批,方便快捷。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(移动办公)

  同时,泛微还为劳动社保科研院打造了适用于ipad的特色门户,让用户在不同客户端上都能快速进入办公状态。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(ipad端特色门户)

  二、统一办公平台,个性化门户

  1、统一门户,工作聚合

  泛微为劳动社保科研院搭建了统一门户,员工个人办公所需信息与提醒自动在门户聚集。

  涵盖员工待办工作、会议安排、通知公告、常用文档、所有未处理的工作信息,便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展,快速进入工作状态。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(组织门户)

  2、统一流程,贯穿事务

  目前劳动社保科研院已搭建完成流程共40条,包含财务处6条、人事处5条、科研处6条、院办9条、资产处7条、国际处1条、文献信息室流程3条以及通用流程3条,充分提高了机构内部各项业务处理效率。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(组织流程)

  流程表单使用表格的排版,在内容和格式上更大程度的贴近现有的纸质表单,能够让员工快速适应线上审批的办公模式。

  电子流程支持批注、转发、转办、收回、退回等功能,方便操作。并且能够通过流程推进情况及时跟踪了解,实时掌握业务办理状况,提高执行力。

  三、统一人事绩效管理

  1、人员花名册电子化

  实现了院内所有人员信息电子化。建立清晰的组织架构,以处室的形式,将人员进行清楚的划分,并且对每个人的基本信息快速进行维护。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(人员信息电子化)

  2、假期管理

  按照现有的制度对假期管理实现电子化,自动记录假期余额,自动进行假期扣减。大大简化了人事部门的工作量,不仅效率高,而且出错少。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(假期管理)

  3、科研绩效管理

  通过搭建电子化课题库,实现课题资料快速查询和智能化的绩效申报、考核等,减少线下纸质文件繁琐、不易查找等问题。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(课题库)

  四、项目文档统一管理

  将分布在系统各个流程的文档,按照相应目录的逻辑关系,将零碎的文档连点成线,扩大了系统文档快速复制的能力。

  每个人可以看到自己权限范围内的文档,领导可以看到下属最近阅读、浏览的文档。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(文档目录)

  五、财务智能统一管理

  1、费控管理

  通过搭建电子化的费控报销单,让借款、报销、转账等事务能在线上完成规范高效的审批,方便出差人员报销,增强员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(费用报销)

  2、差旅管理

  为了优化员工差旅和报销体验,劳动社保科研院可通过流程提交报销单,出差详情和费用情况在一张表单清晰展现。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(差旅报销单)

  3、借款管理

  借款申请与相关课题相关联,能够快速掌握费用去向的具体情况,方便了解相关课题和事项的费用使用情况。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(借款申请)

  此外,劳动社保科研院还实现了发票开具、转账申请等事务线上申请,有效提高财务效率和减轻财务人员工作量。

  六、特殊时期疫情快速上报

  泛微通过移动建模,协助劳动社保科研院快速收集统计员工的健康信息和返工计划,便于组织提前部署相关工作。

  通过每日采集数据,系统自动形成统计报表,组织可以及时远程监控员工健康状况和返工状况,做好防控。

泛微为科研机构打造全面融合的移动办公平台,随时随地办理事务

(疫情上报)

  劳动社保科研院办公平台价值

  信息高效聚合,提高信息获取效率;

  实时在线沟通,提高业务协作效率;

  项目文档管理,组织知识积累创新。备注:

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