微软公司近期为macOS系统的PowerPoint应用带来了一项重要的更新,特别是针对需要无障碍辅助工具的用户群体。在5月19日发布的博文中,微软邀请了Microsoft 365 Insiders成员参与测试这一新版应用,其中最为引人注目的新功能便是“阅读顺序窗格”(Reading Order Pane)。
这一功能原本已在Windows平台上得到了广泛应用,其核心作用是帮助用户调整幻灯片内容的阅读顺序。对于依赖屏幕阅读器等无障碍工具的用户而言,这一功能至关重要,它能确保他们按照逻辑顺序理解幻灯片的内容,避免信息的混淆和误解。
据博文介绍,屏幕阅读器在读取幻灯片内容时,有时会因为内容的布局与预期的阅读顺序不一致,而导致视障用户难以理解信息。这不仅可能影响沟通效果,甚至可能导致关键信息的误解。因此,“阅读顺序窗格”的引入,无疑为这部分用户带来了极大的便利。
用户可以在PowerPoint的“审阅”选项卡中,找到“检查无障碍性”旁边的下拉菜单,进而访问到这一工具。通过“阅读顺序窗格”,用户可以直观地看到幻灯片内容的阅读顺序,并进行相应的调整。这一工具适用于所有新旧演示文稿,为用户提供了丰富的操作选项。
例如,用户可以通过按住Command键并点击窗格中的项目来分组对象,然后按Command + Option + G保存更改。用户还可以取消勾选某些项目,以排除它们在阅读顺序中的位置。若某个项目缺少替代文本(alt text),系统会显示警告标志,提醒用户进行补充。用户还可以直接拖放项目,将其调整至理想的阅读顺序。
这一功能的推出,不仅体现了微软对无障碍技术的重视,也展示了其在提升用户体验方面的不断努力。随着这一功能在macOS平台上的测试和完善,相信未来会有更多的用户受益于这一创新性的辅助工具。