随着档案信息化管理进入数字化、智能化时代，赋能数字档案应用的需求日益凸显。2024年12月，国家档案局印发《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》，办法紧随数字中国建设节奏，将智能化技术引入数字档案应用领域，标志着行业主管部门对数字档案室建设提出新的目标和要求。在此背景下，首都信息自主研发的红藤档案系统快速完成迭代，实现档案管理、档案业务、档案工作等多维度的创新应用价值。
红藤档案系统是数字档案领域的“新星”产品，在2025年全球数字经济大会创新发布活动上面世。该系统以赋能数字档案应用为核心定位，覆盖档案工作的收集、管理、保存、利用、移交等全业务场景，面向党政、企业、教育、医疗等行业客户，进一步提升档案应用访问的安全性，以及提高档案的利用率和管理效率。
突破痛点
红藤档案系统有效汇聚、归档各业务部门离散的档案数据资源，实现档案数据全线上化流转。基于对客户痛点的理解，红藤档案系统聚焦档案集约化管理需要、文档一体化管理、档案共享与利用，并有效解决向档案馆进馆移交的要求，让档案管理工作高效落地。
核心价值
档案管理价值
红藤档案系统具备档案全门类管理、档案业务全流程管理、档案数据全生命周期管理等功能，打通实现档案数字化全管理。通过智能化引擎，聚力赋能数字化成果接收质检、三合一辅助管理以及数据检测等场景，有效提升档案管理效能。
档案业务价值
红藤档案系统具备各业务环节管理能力，包括档案收集、归档管理、档案保存、档案鉴定、档案统计、档案移交、档案利用等应用服务功能，实现档案业务全流程化的应用。并在档案开放鉴定、档案编研、智能利用等业务场景中引入人工智能技术，为档案业务提供了更便捷的服务能力。
档案工作价值
红藤档案系统内嵌档案行业标准和规范，支撑档案数字化工作和辅助档案管理规范化执行，实现依法治档。产品采用全信创技术路线研发，符合等保和分保的安全测评要求。
核心优势
红藤办公系统的架构整体包括14个功能模块，5大核心应用，辅以系统管理员、安全保密员、安全审计员功能。产品的核心优势包括：
第一，合规性，完全符合数字档案室建设相关规范和标准。实现依法依规治档，提升档案工作规范化水平，支撑档案数字化业务工作、健全档案管理。
第二，全栈国产化环境适配。面向服务党政企事业单位档案管理部门，满足全信创路线和国产化适配要求，实现档案收集、归档管理、利用的全业务场景服务应用。
第三，安全性。严格对标分保测评规范，实现业务数据的精准分级，符合分保的数据隔离要求和等保的安全防护体系要求。
红藤档案系统不仅实现档案集约化管理需要，以及单位内部档案有效共享，显著提高档案利用率，通过与OA等业务系统归档对接，还可贯通实现文档一体化管理，并与数字档案馆系统对接，满足向档案馆进馆移交的工作要求，逐步实现向“单套制”演进。
