在数字化办公场景中，无障碍设计正成为提升用户体验的重要方向。Windows 11 AI+ PC设备近日推出了一项创新功能：当用户在新版Word或PowerPoint中插入图片时，系统会自动识别图像内容并生成文字描述，为网络不佳或使用屏幕阅读器的用户提供信息支持。
该功能通过智能算法分析图片元素，生成包含关键信息的替代文本。用户插入图片后，图片下方会弹出操作栏，显示AI生成的描述内容。若需调整表述，点击"编辑"按钮可打开侧边栏进行修改，确保文字准确匹配具体语境；若认可系统建议，直接点击"批准"即可应用。
对于已存在的文档图片，用户可通过两种路径启用该功能：在图片格式设置中选择"替代文本"选项，或通过"审阅"菜单中的"检查辅助功能"查找缺失描述的图片。选定图片后点击"为我生成替代文本"，AI将快速分析并提供符合上下文的文字说明，显著提升旧文档的无障碍适配效率。
若用户希望关闭此功能，可进入"文件"菜单的"选项"设置，在"辅助功能"板块取消勾选"使用AI生成替代文本"。这一设计既保障了无障碍需求，也尊重了用户的个性化选择。
这项技术突破不仅简化了无障碍内容的制作流程，更通过AI与办公软件的深度整合，为信息平等获取提供了新的解决方案。无论是新建文档还是优化历史资料，用户都能以更高效的方式完成无障碍适配，推动数字包容性向前迈进。
