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信鸽企业IM产品之道:于微末之中升华产品

   时间:2014-10-31 15:26:05 来源:ITBEAR编辑:星辉 发表评论无障碍通道

“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力。”

这是同仁堂的一副对联,但是经常被信鸽用来当做警世箴言。同仁堂享誉数百年,秘诀之一就是对这“百年一诺”的坚守和传承。对于信鸽人来说,产品就是自己的孩子,为了信鸽也能持续百年地服务于企业协同办公、降低沟通成本,可谓历经千锤百炼。

市场上的企业即时通讯软件五花八门,功能大同小异,使用方法却各不相同。尤其是一些重量级软件的操作很复杂,企业内部推广使用的培训成本很高。

信鸽团队主张轻量级、云办公、易学易懂易使用,希望信鸽软件能让员工以最短的时间接受,从而迅速提高效率,改变工作方式。信鸽对用户的使用习惯做了大量调研工作,为了提高易用性,很多设计都是不断添加、海量修改,而后又推翻重做的。

“我们不怕花费时间去完善产品,而怕用户浪费时间去学习。”

1、论细节,笨工匠才能做出好产品

信鸽的产品讨论会上流传着这样一个故事:

有一个小木匠,不善言谈,做活也很慢,因此日子过得一直很清贫。后来一个同行发现他在做桌子时,把抽屉的里面和背面也打磨的很精致。同行告诉他这是白费力,因为别人根本看不见。小木匠低着头,一边继续打磨一边告诉同行:“别人看不见,我却看得见。”

一个产品的升华,就是从这别人看不见的些细枝末节开始的,信鸽也是如此。

(1)打破潜规则,为已读回执平反

在过往的即时通讯产品中有个潜规则,就是不设“已读回执 ”功能。信鸽打破了这个规则,信鸽认为企业微信毕竟不同于微信,企业即时通讯产品应该设置这一功能。

很多时候,我们发了消息却不知道同事是否看到了(或者看到装作没看到),这会影响办公者接下来的判断和决策;有未读提醒,成员就能掌握消息传达情况,进而有真对性的跟进和部署,减少企业沟通不畅带来的损失。

(2)万万没想到,日程可以这么用

信鸽另一个让人拍案叫绝的细节,就是“共享”机制 。信鸽的任何一个办公功能(话题、任务、日程、投票等)都能在人员列表中查看全体成员的“接受/拒绝/未读”状态。

成员在第一次查看“日程设置”时,就会消除其“未读”状态;当他退出时,会被要求选择“接受”或“拒绝”此日程。当使用者在接受了其他同事设置的日程后,日程也自动共享给他,到时见会自动提醒,免去了单独设置日程的麻烦。这也可以理解为是“为他人设置日程”。

2、因平台施教,一个功能,多种制度

细心的用户可能会发现,信鸽的很多功能是针对不同平台特别设计的,即使是同一个功能,也会有不同的表达形式。

以企业即时通讯软件的基础模块——组织结构为例。

信鸽移动端的的组织结构重新设计成了适合只能手机的切屏效果,通过滑动和触控可以在上下级组织间灵动的切换,易于单手操作。

而PC端的组织结构依旧采用适合大屏显示和鼠标点击的树状结构,功能通过右键点击即可实现,调整层级和人员位置只需拖动即可。

在手机端,组织添加成员时可以让用户从手机本地通讯录选择;而PC端更是直接可以一键导入Excel表格,一分钟加入成白上千的成员,并自动按照组织结构分组!

3、萃取极致,打磨最适合办公习惯的用户体验

 

微信将用户体验和易用性建立到了很高的标准,而信鸽必须达到甚至超过这个标准,才能够赢得广大企业用户的喜爱。信鸽的出现,希望能让所有人像爱上微信一样爱上办公软件。

(1)话题讨论免设置,随便起个名就能养活

信鸽的“话题讨论” 功能,是企业即时通讯和企业社交网络中的最常用的功能之一,在同类产品中,他被冠以“企业微博”、“会议”或“项目笔记”等不同名称。

过去因为大家只在PC端操作,所以话题功能被加入重重设置,如“参与人”、“内容”、“附件”、“权限”、“期限”、“地点”等。当移动互联网和智能手机普及后,这一特点被照搬到了移动客户端。照搬的结果往往都不容乐观。移动手机的小屏幕被电脑端的大量设置信息充斥,严重降低了成员发起话题的效率和积极性。

信鸽的解决方案是:先减后加。手机端的发起话题界面只剩下标题、人和内容。标题是加“*”的。换句话说,起个名字就能创建一个话题,懒得填的内容都可以先抛之脑后。当然,其他所有附加项都可以通过后续操作随时添加;后加的人也可以看到之前的话题内容和附件,让企业员工的移动会议永不“迟到”。

(2)办公界面就是一张办公桌

信鸽以前也用的卡片式界面,就好比说是将每一部分信息用一张方形卡片框起来,所有的信息都填充到其中,一张张卡片组成了一连串的内容序列。

对于个人IM来讲,由于卡片中承载的只是简单的个性签名、表情等内容,信息量小,因此卡片式界面并没有什么不妥。但企业即时通讯软件的事务中,无论是日程、话题、还是任务和投票,都含有大量重要信息,在日常办公生活中,卡牌式界面让所有信息堆在一个被束缚的布局中,界面变得臃肿同时,也弱化了信息的显示。

在大量重复的绘制、试用和讨论后,信鸽选择了一套新的方案:

将所有信息平铺在一个开放的底板上,让相关信息自然聚合,让无关信息自然分类。随后信鸽为底板设置了一个稍深的背景色,用大块留白和不太明显的线条对信息块进行区分。

这样的界面为企业用户打造了一个简约而精致的办公桌,信息显示轻重有度,层次分明,将信鸽的办公体验提升了一个高度。

(3)不只为了美观,更为减轻负担

信鸽的设计者发现,随着网站和应用程序在多平台涵盖了不同的屏幕尺寸,创建多个屏幕尺寸和分辨率的skeuomorphic设计适应性相对较差,对于企业级软件来说,长期使用更会加重用户的视觉负担,分散办公时的注意力。

信鸽在2.0版开始采用Holo视觉设计规范,弱化了之前版本的立体和阴影等拟态视觉效果,整体 UI 风格趋于扁平化,设计简约,条理清晰,拥有更好的适应性。简单直接的将信息和事物的工作方式展示出来,减少了用户的视觉负担和认知障碍。

信鸽在诸如此类细节体验上的推敲不胜枚举,自然而然地,信鸽团队的工作量也就上去了,但是在更新的速度上完全没有被耽误,不得不佩服程序猿的敬业。

在免费的同时,信鸽始终以用户体验为重中之重,致力于把产品做的有感情,让使用者像使用微信一样爱不释手。

企业IM软件信鸽 就是这样一款走心的企业即时通讯软件,是所有希望免费加速内部沟通、提高工作效率的企业的福音。

那么,问题来了!

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