在职场人的日常中,汇报压力、无尽的加班和精神内耗被誉为“三座大山”。尤其是年中年末,业绩数字紧盯、成果细节严抠,每一场汇报都如同战场,字字句句需谨慎斟酌。没有得力工具的辅助,仿佛置身于孤军奋战的困境。
作为一名编辑,我尝试过众多AI工具,但大多雷声大雨点小,未能真正解决职场痛点。然而,在最近的WAIC展览期间,我在WPS展区体验到了全新发布的WPS灵犀原生Office办公智能体,彻底颠覆了我对AI办公的认知。
WPS灵犀堪称全能型选手,从文案撰写、PPT制作、文档阅读、资料查询到图像生成、数据分析,几乎涵盖了日常办公的所有场景。在我所接触的AI工具中,它是少数能够真正理解任务需求、主动提供帮助的AI助理。
以制作PPT为例,面对一项如李白《蜀道难》教学课件的任务,以往可能需要花费数小时在空白页面前发呆,陷入无尽的“搜索-复制-粘贴-排版”循环。但有了WPS灵犀,只需简单输入需求,它便能迅速生成结构完整、内容丰富的PPT大纲,包括诗歌创作背景、艺术赏析以及课堂互动环节,极大地提高了工作效率。
更WPS灵犀的AI助理功能并非简单地一键生成PPT,而是先出大纲,再出排版。这种设计使得AI能够在梳理与微调大纲的过程中展现其智能,确保PPT内容更加贴合用户需求。用户还可以通过自然对话的方式与AI进行交互,不断优化PPT内容,使其更加贴近自己的想法。
除了PPT制作,WPS灵犀在写作方面同样表现出色。例如,要求它撰写一篇关于Labubu营销策略的调研报告,它不仅能够迅速调动联网搜索功能,整理出清晰的逻辑框架,还能在内容整合方面展现其强大能力。从IP形象分析到粉丝社群运营,从限量营销到情绪价值,它的分析深入浅出,令人信服。
WPS灵犀还具备强大的信息检索功能。它不仅能够搜索本地文件,还能实时搜索网络上的信息,确保用户能够迅速获取所需内容。这种功能对于经常需要处理大量文件和数据的职场人来说,无疑是一个巨大的福音。
WPS灵犀还内置了AI搜索功能,使得用户能够更加方便地获取所需信息。无需记住文件名或准确关键词,只需输入自然语言问题,系统便能迅速定位到相关文档和答案所在段落,实现精准跳转,极大提升了检索效率。
对于企业而言,WPS灵犀的知识库功能同样具有重要意义。它能够将企业内部的碎片化文档统一收编,形成一个“活”的知识体系。这不仅有助于提升员工的工作效率,还能够促进企业内部的知识共享和创新。
WPS灵犀的“聊文档”功能同样令人印象深刻。它支持用户通过语音与AI进行交互,使得用户能够在无法查看手机或电脑的情况下,依然能够获取文档中的内容和信息。这种功能对于经常需要在移动场景中处理工作的职场人来说,无疑是一个极大的便利。
WPS灵犀的出现,让职场人终于有了靠谱的“AI同事”来分担工作压力。它不仅能够高效产出内容,还能够快速输入信息,形成了一个完整的办公闭环。更重要的是,它真正帮助职场人节省了那些“毫无意义却又不得不做”的工作时间,使得他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在体验了WPS灵犀之后,我深刻感受到它并不是要取代人类,而是要解放人类。它帮助人类从琐碎的事务中抽离出来,重新将注意力交还给判断、创造与思考本身。当AI成为我们的“体力担当”时,我们才能真正成为自己的“脑力担当”,这也是人类与AI协作的最佳平衡点。