在存量市场竞争加剧、全球化拓展需求迫切的当下,中国企业正面临一场“华山论剑”般的转型考验。传统办公模式如同陡峭山径,低效协作、知识孤岛、跨国协作断层等问题,让企业数智化进程举步维艰。而AI协同办公技术的崛起,恰似一架“直升机”,为企业开辟出一条直抵效率巅峰的捷径。
埃森哲商业资讯数据显示,AI办公协同在企业各部门AI成熟度中位列榜首,其易部署、高回报的特性,使其成为数智化转型的首选突破口。然而,如何将技术潜力转化为实际效能?金山办公与华为的联合创新给出了答案——9月12日,双方发布的WPS 365一体化AI办公解决方案,通过“软件+硬件+AI”的深度协同,为企业打造了一台数智化“直升机”。
传统办公的三大断层,正成为企业转型的“绊脚石”。其一,知识协同断层:核心资产分散在邮件、网盘、个人终端中,跨平台检索耗时易错;多人协作文档版本混乱,决策效率低下。其二,跨国协作断层:依赖邮件+海外网盘的零散工具,难以适配不同时区、文化习惯,信息延迟与沟通误差频发。其三,安全与成本断层:定制化系统开发周期长、成本高,且难以满足全球合规要求;非定制化系统则面临数据泄露风险,安全与效率难以平衡。
WPS 365与华为的联合方案,以“听说读写”四大高频场景为切入点,构建了全场景智能化办公体系。在“听”的场景中,AI会议助手可自动生成思维导图,精准提炼产品亮点、进度节点与责任分工,跨时区会议效率提升数倍。例如,一场全球产品发布会后,团队无需回看完整录屏,即可通过思维导图快速推进后续工作。
在“说”的场景中,智能文档库支持自然语言查询,1秒内输出海外报销流程等复杂问题的答案,打破信息壁垒,让员工专注核心业务。在“读”的场景中,AI多维表格可自动归类排版门店评价数据,生成可视化报表,即使无表格操作基础,也能快速输出业务决策依据。而在“写”的场景中,AI伴写功能可上传历史方案、沟通记录等私域信息,自动生成结构化框架,并基于企业知识库补充细节,竞标、提案等文档创作效率提升数倍。
这一解决方案的“直升机”效应,体现在“快、远、稳”三重保障上。在“快”的层面,依托华为ModelArts AI开发平台,企业无需定制化开发即可快速部署AI功能;数据库GaussDB实现万级用户毫秒级响应,昇腾AI云服务提升推理吞吐2.76倍,公文写作实时生成无卡顿。在“远”的层面,华为云全球34个区域、101个可用区的布局,支持企业随时随地开展智慧办公;混合云、专属云、本地化部署等多形态方案,满足不同业务规模与合规需求。例如,国内总部采用混合云部署,海外子公司采用专属云,几天内即可完成上线。
在“稳”的层面,华为为WPS 365提供99.95%的容灾安全保障,结合大模型智能防护,实现数据传输加密、权限管控与异常预警的全链路安全,避免核心知识泄露。这种“1+1>2”的协同效应,不仅压缩了转型时间成本,更突破了地域与场景限制,让企业数智化之路走得更稳、更远。
与传统转型模式相比,金山办公与华为的联合方案开创了全新的AI转型范式。它避免了资源浪费的“多点开花”,以办公AI化撬动全面数智化;背靠华为云全球资源,企业可获得全周期、全球化支持;软硬件一体化深度协同,则消除了选型适配的繁琐流程。这种强强联手的模式,正在重构企业数智化的路径——无需缓慢试错,直抵增长新蓝海。
对于中国企业而言,搭乘这架“AI协同直升机”,不仅意味着效率的飞跃,更是在全球化竞争中抢占先机的关键。当传统路径的“华山一条路”变得拥堵不堪时,AI技术正为企业打开一条云端直通未来的新航道。