金山办公近日在北京举办“WPS 365 AI协同办公大会”，宣布旗下核心产品WPS 365完成重大升级，正式转型为全球首个全矩阵AI协同办公平台。此次升级不仅推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等创新产品，更对智能文档库与数字员工两大核心功能进行深度优化，标志着协同办公领域进入智能化新阶段。
金山办公首席执行官章庆元在会上指出，AI技术正在重塑办公生态，未来协同平台将演变为“知识容器”“数字员工载体”及“能力服务提供方”。他强调，WPS 365的终极目标是帮助企业构建专属“企业大脑”，通过激活组织全域知识实现决策智能化。目前平台已积累2600亿份云文档数据，并与Microsoft 365实现格式兼容、接口互通，为知识治理奠定坚实基础。
针对企业数字化转型痛点，金山办公副总裁王冬详细介绍了平台的一站式解决方案。WPS 365通过整合消息、文档、会议等全产品矩阵，实现入口、集成、数据、管控四维统一，有效破解组织扩张带来的系统孤岛、信息壁垒与数据安全难题。其团队空间功能支持项目制协同，可自动归集相关文档与会议纪要，配合AI知识获取系统提升业务响应速度。国际版将于年底上线，支持跨语言实时协作，满足出海企业全球化办公需求。
成本优势成为WPS 365的突出竞争力。对比分散采购国外软件，该平台整合了Office、视频会议、文档管理等核心功能，总体拥有成本不足行业平均水平的三分之一。以某企业采购方案为例，使用WPS 365替代原有组合软件后，年度费用从5700元降至1500元，降幅达77%。平台同时覆盖信创全栈适配，支持主流操作系统与处理器架构，确保国产化环境稳定运行。
在安全维度，WPS 365构建了三云部署体系与全链路防护机制。新发布的“轻舟”私有化引擎具备不停服升级、低运维成本等特性，其能力与公网版本保持同步。平台通过事前权限管控、事中行为审计、事后数据溯源的三层防护，为小米玄戒芯片等高保密项目提供安全保障。某芯片企业采用全栈私有化部署后，技术评审周期从30天压缩至7天，效率提升77%。
AI中台的推出标志着平台智能化迈入新阶段。该模块可原子化输出文档智能解析、知识图谱构建等核心能力，支持企业自主升级现有系统。某大型企业通过接入AI中台，使云盘文档实现智能检索与分析，合同审计系统则获得解析结果溯源功能，构建起可信合规的智能化管理体系。在文档解析领域，金山办公联合华中科技大学研发的Monkey OCR v1.5模型，在国际权威榜单OmniDocBench中夺得综合性能冠军。
智能文档库与数字员工的升级进一步强化了“企业大脑”的认知能力。文档库运用OCR、LLM、NLP等技术，将历史文档转化为结构化知识资产，在生物制药等领域实现研发文档的智能生成。其智能搜索功能支持语义匹配与AI问答，解决传统检索“大海捞针”的痛点。数字员工2.0版本则模拟真实员工行为，可处理个人事务、团队协调及离职知识交接等场景，某企业部署后知识传承效率提升40%。
灵犀企业版的发布为业务流程自动化提供新工具。该版本集成自主规划、工具调用与Office操作能力，可结合企业私域知识自动完成文档修改与任务推进。在齐鲁制药、中集集团等企业的实践中，平台已渗透至金融、能源、制造等20余个行业，服务超百万企业组织客户。数据显示，2025年《财富》世界500强中国上榜企业中，90%采用WPS 365提质增效；民营企业500强中超七成上市公司为其客户。
市场表现印证了产品战略的成功。自2024年首次披露营收数据以来，WPS 365连续三个季度保持超60%增速，2025年前三季度收入分别达1.51亿、1.58亿和2.01亿元，第三季度增速更突破71%。这一成绩使其成为金山办公新的增长极，推动公司整体业务结构向订阅制与云服务转型。随着AI技术的持续渗透，协同办公领域的竞争格局正在发生深刻变化。
