对于初涉电商领域的新手商家而言，选择一款适合自身业务的打单软件至关重要。在做出决策前，商家需对自身业务现状进行全面且深入的剖析，防止因盲目追求功能全面性而承担不必要的成本。
业务规模是商家选择打单软件时需要考虑的首要因素。微型商家通常日单量低于50单，这类商家多以个人创业或夫妻店的形式存在，人力和预算都较为有限。在这种情况下，官方免费工具如淘宝菜鸟打单、拼多多官方打单等，能够满足其基础需求。虽然这些工具需要手动操作，但无需额外付费，适合商家在初期进行业务试水。不过，官方工具往往功能较为单一。例如，有服装店主反映，使用官方工具时，单日处理100单订单需要耗费2小时，而且无法同步库存数据，容易出现超卖情况。
当商家业务发展到一定阶段，日单量达到50 - 500单时，就属于中小商家范畴。此时，手动处理订单的效率问题开始凸显。性价比高的第三方工具如风速打单、快递100打单基础版等，成为更合适的选择。这类工具支持批量打印和基础的订单管理功能，并且按照单量阶梯计费，成本相对可控。
对于成长型商家，即日单量超过500单的商家，多平台运营和库存管理成为核心难题。这时，需要专业的ERP系统来应对。像旺店通ERP、快麦ERP等，具备多平台订单聚合、智能分仓和库存实时同步等功能，能够有效处理大规模的订单需求。
除了业务规模，平台布局情况也是影响打单软件选择的重要因素。如果商家仅在淘宝或拼多多等单一平台开店，即进行单平台运营，那么平台官方工具或具有针对性的第三方工具就可以满足需求。以风速打单为例，它支持多店同时打印与急速对账。有食品商家使用该功能后，将多店铺对账时间从每日3小时缩短至30分钟。
而对于在淘宝、拼多多、抖音等多平台布局的商家，多平台运营模式下，就需要选择支持多平台集成的软件。风速可以支持20余个平台订单一键聚合，旺店通ERP更是兼容40多个平台，并且能够实现订单秒级同步，库存同步延迟低于0.3秒。
新手商家在选择打单软件时，还需要明确自身核心痛点的优先级。一般来说，新手商家常见的痛点按优先级排序为：超卖风险＞打单效率＞物流成本＞财务对账。如果商家担心出现超卖问题，那么就需要重点关注软件是否具备库存与订单实时联动的功能；如果物流成本过高，那么应选择具备运费比价和智能物流匹配功能的软件。
