谷歌近期在Gmail平台上线了一款名为“帮助我安排”的智能功能，通过整合Gemini人工智能技术，为用户提供一对一会议的自动化时间协调服务。该功能可直接嵌入邮件撰写界面，用户点击按钮后，系统将自动扫描日历并生成可用时间段列表，支持手动调整选项后插入邮件正文。
与传统会议协调工具不同，新功能具备上下文感知能力。当收件人在邮件中明确会议时长需求时，系统会智能筛选符合条件的时段。例如若对方要求30分钟会议，则仅展示该时长的空闲窗口，且时间范围自动限定在邮件提及的周期内。这种动态适配机制显著减少了来回沟通的成本。
操作流程设计强调便捷性：发送方选定时间段后，收件人可直接在邮件中点击确认，系统随即在双方日历同步创建会议事件。目前该功能暂不支持三人以上会议场景，主要面向商务洽谈、客户预约等双边沟通场景。
在任务管理领域，谷歌同步优化了Workspace生态的协同效率。Google Keep的提醒事项现在可自动同步至Google Tasks，用户无需手动迁移即可实现跨平台任务追踪。这一改动打通了笔记类应用与待办系统的数据壁垒，使日常事务管理更加流畅。
技术层面，Gemini人工智能的核心作用体现在两个维度：日程分析算法可精准识别空闲时段，避免时间冲突；自然语言处理技术能解析邮件文本中的时间约束条件。这种双重智能支撑使会议安排从被动响应转变为主动建议，重新定义了数字化办公的时间管理范式。
